Tulúa Junio 20 de 2011
Teniente Coronel
RAFAEL ANTONIO PIRAGAUTA RODRIGUEZ
Director Defensa Civil
Seccional Valle del Cauca
ASUNTO: INFORME CEREMONIA DE GRADUACIÓN VOLUNATARIOS ZONA NORTE
Cordial saludo
En el presente documento se resume el informe de las actividades desarrolladas para la ceremonia de graduación de 202 voluntarios y 19 Civilitos en el municipio de la Victoria:
EQUIPO DE TRABAJO
| Organismos Operativo | |
| 1. Floresmiro Soto Obando | Funcionario Seccional |
| 2. Zulima Amparo Roldan | Voluntario Seccional |
| 3. Gabriel Guzmán Maryaroth | Junta Centro del Valle |
| 4. William Duque Gálvez | Junta Centro del Valle |
| 5. Sandra Lorena Paloma Solano | Junta Centro del Valle |
| 6. Jorge Alexander Acevedo | Junta Centro del Valle |
| 7. Osman Varela Jiménez | Junta Centro del Valle |
| 8. Julio Martín Acevedo | Junta Centro del Valle |
| 9. Julián Aberto Girón Rivas | Junta Centro del Valle |
| 10. Héctor Humberto Rojas | Junta Bugalagrande |
| 11. Mario Useche | Junta Bugalagrande |
| 12. Carlos Fernando Bueno | Junta La Victoria |
| 13. Guillermo Idrobo Idrobo | Junta Centro del Valle |
ACTIVIADES DESARROLLADAS:
1. Para lograr realizar esta ceremonia el equipo de trabajo inicio labores desde el mes de abril del año 2011 realizando cursos básicos en las diferentes Juntas y de la misma forma realizando visitas de seguimiento y apoyo en todos los municipios que conforman la zona norte.
2. Se selecciono el sitio y fecha de la ceremonia quedando programada para el 18 de Junio en el municipio de la Victoria.
3. Durante las dos semanas previas a la ceremonia se trabajo en la recolección del os documentos necesarios por voluntario, dejando esta actividad un total de 202 voluntarios listos para graduar.
4. Se coordina con los presidentes de las diferentes Juntas la hora del evento y el desplazamiento con sus voluntarios hasta el municipio de la Victoria.
5. Invitación a las autoridades del municipio de la Victoria a la Ceremonia.
6. Gestión para la consecución de Auditorio, Sillas, mesas, refrigerios, vino y demás materiales necesitados.
DURANTE DE LA CEREMONIA.
El día 18 de Junio nos desplazamos desde las 08:00 horas al municipio de la victoria una comisión de 4 voluntarios de la Oficina operativa de la zona norte con el fin de ajustar los detalles necesarios para la ejecución de la ceremonia.
Siendo las 13:30 horas, comienzan a llegar las delegaciones de los diferentes municipios a la victoria a las 15:30 horas ya se encontraban en el sitio las 15 Juntas con sus voluntarios que confirmaron la asistencia así:
| ORGANISMO OPERATIVO | ASISTENTES | ||
| Opera | Civi | Aspi | |
| TULUÁ | 4 | | 33 |
| TRUJILLO | 6 | 0 | 30 |
| CARTAGO | 10 | 0 | 29 |
| LA UNION | 5 | 0 | 24 |
| EL DOVIO | 5 | 0 | 14 |
| OBANDO | 7 | 3 | 14 |
| TORO | 7 | 3 | 14 |
| LA VICTORIA | 20 | 13 | 13 |
| BUGALAGRANDE | 5 | 0 | 10 |
| VERSALLES | 2 | 0 | 10 |
| LA PAILA | 5 | 0 | 5 |
| ARGELIA | 2 | 0 | 4 |
| ANDALUCIA | 9 | 0 | 1 |
| ROLDANILLO | 2 | 0 | 1 |
| BOLIVAR | 0 | 0 | 0 |
| CENTRO DEL VALLE | 5 | 0 | 0 |
| EL CAIRO | 0 | 0 | 0 |
| RIO FRIO | 0 | 0 | 0 |
A las 16:30 horas después de la llegada de los funcionarios de la Seccional Valle se da inicio a la Ceremonia de graduación de los nuevos 202 voluntarios y 19 civilitos con la presencia de las autoridades del municipio y de los presidentes de las diferentes Juntas, con el siguiente orden del día:
Acto protocolario
Por el cual la Defensa Civil Colombiana realiza ceremonia de graduación de Los voluntarios de la Zona Norte del Valle del Cauca.
1. Parte del personal a la funcionaria de la Defensa Civil seccional valle del cauca Dra. Lilian Magaña por parte del coordinador operativo de la zona operativa el Dr. Guillermo idrobo
2. Himno Nacional de la República de Colombia
3. Himno del Departamento Valle del Cauca
4. Palabras de Bienvenida a cargo de la funcionaria de la Defensa Civil Seccional Valle del Cauca Dra. Lilian Magaña.
5. Palabras del Secretario de Gobierno del Municipio de La Victoria
6. Palabras del Coordinador encargado Zona Norte del Valle del Cauca Dr. Guillermo Idrobo
7. Palabras de un Graduando
8. Lectura de Correspondencia
9. Ceremonia de Graduación
10. Entrega de Estímulos
11. Brindis a cargo del funcionario de la Defensa Civil Colombiana Seccional Valle del Cauca Dra. Lilian Magañan
12. Himno a la Defensa Civil Colombiana
13. Refrigerio
DESPUES DE LA CEREMONIA.
Las Juntas de Defensa Civil con sus delegaciones inician proceso de retorno a sus municipios y se coordina con COE Cartago el monitoreo durante el desplazamiento y llegada a sus sitios de origen.
EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADOS:
| EQUIPOS Y/O MATERIAL | CANTIDAD |
| Auditorio Municipio la Victoria | 1 |
| Sillas | 350 |
| Mesas | 6 |
| Equipo de Sonido | 1 |
| Computador | 1 |
| Video Beam | 1 |
| Cámaras Fotográficas | 2 |
| Camioneta Institucional | 1 |
| Pulpa de Jugo en Kilos | 50 |
| Vino en Litros | 20 |
| Pandebonos | 350 |
| Banderas | 4 |
| Pendones | 10 |
| Vasos | 350 |
| Copas | 350 |
| Certificados | 250 |
| Resoluciones | 4 |
Agotado el orden del día y siendo las 18:30 horas se da por terminada la ceremonia de graduación
atentamente
GUILLERMO IDROBO IDROBO
Coordinador Encargado Zona Norte
Presidente Junta Centro del Valle
